přejít k hlavnímu textu

Odesílání naskenovaných dat z tiskárny ve formě e-mailu

Podle potřeby můžete z tiskárny odeslat naskenovaná data ve formě e-mailu.

Před použitím funkce zkontrolujte následující:

Podle následujícího postupu odešlete z tiskárny naskenovaná data ve formě e-mailu.

  1. Zkontrolujte, zda je napájení tiskárny zapnuté.

  2. Vkládání originálu na skleněnou desku.

  3. Na obrazovce DOMŮ vyberte možnost Skenovat (Scan).

    Otevře se obrazovka pro výběr možností uložení/předání dat.

  4. Vyberte možnost Připojit k e-mailu (Attach to email).

  5. Vyberte možnost E-mail přímo ze zařízení (E-mail directly from device).

  6. Vyberte možnost Vybrat příjemce (Select recipients).

  7. Zadejte příjemce.

    • A: Zvolte příjemce z adresáře.

    • B: Zadejte e-mailovou adresu příjemce.

    • C: Zvolte příjemce z historie vstupu.

  8. Upravte nastavení odesílání pošty.

    • D: Zadejte předmět.

    • E: Vyberte následující položky.

        H: Zkontrolujte adresu. Po výběru možnosti Upravit (Edit) můžete upravit adresu.

        I: Výběrem možnosti Ano (Yes) odstraníte příjemce.

        J: Výběrem změníte e-mail na Kopii.

        K: Výběrem změníte e-mail na Skrytou kopii.

        Poznámka

        • Pokud budete chtít změnit Kopii nebo Skrytou kopii na pole „Komu“, zvolte příjemce a vyberte možnost Změnit na Komu (Change to To).
    • F: Dokončete zadávání příjemce.

    • G: Přidejte příjemce.

  9. Nastavení podle potřeby upravte.

  10. Stiskněte tlačítko Černý (Black) nebo Barevný (Color).

    Poznámka

    • Pokud originál není vložen správně, na dotykové obrazovce se zobrazí zpráva. Podle nastavení skenování vložte originál na skleněnou desku.

    • Pokud na obrazovce nastavení skenování vyberete jako možnost Náhled (Preview) hodnotu ZAP (ON):

      Obrazovka náhledu se zobrazí před odesláním naskenovaného originálu ve formě e-mailu.

      • P: Zobrazí obrazovka náhledu skenovaných dat.

      • Q: Výběrem otočte obrazovku náhledu.

        Zobrazí se, pokud na obrazovce nastavení skenování vyberete v části Formát (Format) možnost PDF nebo Kompaktní PDF (Compact PDF).

      • R: Výběrem odešlete naskenovaný originál ve formě e-mailu.

      • S: Výběrem znovu naskenujte originál.

      • Pokud na obrazovce nastavení skenování vyberete v části Formát (Format) možnost JPEG:

        Tiskárna spustí skenování a naskenovaná data se odešlou ve formě e-mailu.

      • Pokud na obrazovce nastavení skenování vyberete v části Formát (Format) možnost PDF nebo Kompaktní PDF (Compact PDF):

        Po dokončení skenování se zobrazí potvrzovací obrazovka s otázkou, zda chcete pokračovat ve skenování.

        Pokud pokračujete ve skenování, vložte na skleněnou desku další originál a spusťte skenování.

        Pokud již nebudete pokračovat ve skenování, vyberte možnost Konec (End). Naskenovaná data se odešlou ve formě e-mailu jako jeden soubor PDF.

    Po dokončení skenování odeberte originál ze skleněné desky.

Kontrola záznamu o odesílání

Výběrem možnosti Kontrola protokolu odeslání (Check send log) v nabídce E-mail přímo ze zařízení (E-mail directly from device) zobrazíte následující položky.

  • Zobrazit protokol odeslání (Display send log)

    Zobrazí záznam o odesílání v tiskárně (až 100 položek). Výběrem položky zobrazíte další informace.

  • Vytisknout protokol odeslání (Print send log)

    Vytiskne záznam o odesílání v tiskárně. Výběrem možnosti Ano (Yes) zahájíte tisk.